Organizatorzy, wykonawcy i odbiorcy

Niekiedy można się spotkać ze sformułowaniem, według którego powodzenie masowej imprezy zależy od trzech głównych czynników, związanych z organizatorami, wykonawcami i odbiorcami. Na barkach organizatorów leży załatwienie wszelkiego rodzaju formalności oraz uzyskanie stosownych pozwoleń na urządzenie danego wydarzenia w danym miejscu i czasie. Organizatorzy zajmują się ustaleniem programu oraz jego dokładną realizacją a także zapewnieniem uczestnikom i wykonawcom odpowiedniego zaplecza technicznego, sanitarnego oraz bezpieczeństwa. Drugim czynnikiem wpływającym na kształt imprezy są oczywiście wykonawcy, którzy są w większości przypadków główną atrakcją. Ich spóźnienie na miejsce, niedyspozycyjność lub nieodpowiednie zachowanie rzutują bardzo mocno na ogólne postrzeganie danego wydarzenia. Starania organizatorów i wykonawców skierowane są w stronę odbiorców – uczestników, do których należeć będzie ostateczna ocena. Sami uczestnicy, w zależności od ich liczby i zachowania, są czynnikiem decydującym o powodzeniu danego wydarzenia. Mała liczba osób może świadczyć o małej atrakcyjności przekazu wykonawców, lub słabym wypromowaniu imprezy przez organizatorów.